Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.028

• Beim Drag&Drop von Mails aus Outlook wurde der Absender nicht mit in die Verschlagwortung übernommen - dies wurde korrigiert, der Absender wird nun ebenfalls eingefügt.
• Die Ansicht für Fremdannotationen wie zB. von Wang oder Kodak wurde optimiert.
• Es steht ein optimierter MSG-Viewer zur Verfügung.
• Beim Versand von Dateien, die einen Punkt in der Kurzbezeichnung haben, konnte es zu Problemen kommen. Diese Schwierigkeiten treten mit Version 8.00.028 nicht mehr auf.
• Beim Export wurden die Annotations vom Typ "leeres Rechteck" und "gefülltes Rechteck" nicht übernommen - dies wurde korrigiert, beide Annotation-Typen werden nun korrekt übertragen.
• Es erfolgte eine Optimierung der Anzeige im Treeview. Wenn ELOoffice nach der Ablage eines Dokumentes den Tree durchsucht, um zu prüfen, ob sich an der Archivansicht etwas verändert hat, dauerte das bei umfangreichen Archiven recht lange. Dies konnte beschleunigt werden.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.024

• Bei Volltext-Dokumenten wurde trotz vorhandener Volltext-Information (d.h. trotz erfolgreicher Aufnahme in den Volltext) in manchen Fällen die Meldung "Zu diesem Objekt ist keine Volltextinformation verfügbar" ausgegeben. Dies wurde korrigiert - bei vorhandenem Volltextinhalt wird dieser auch angezeigt.
• Die Fehlermeldung "Der Prozedureinsprungspunkt "MAPIUninitialilze" wurde in der DLL "MAPI32.dll" nicht gefunden." wurde bei Verwendung von TOBIT David angezeigt. Die Ursache der Meldung konnte lokalisiert werden - mit der neuen Elo32.exe tritt diese nicht mehr auf.
• Wurde in der Suche das Hochkomma ' verwendet, lieferte diese kein Ergebnis zurück. Das Verhalten wurde korrigiert, so daß nun auch die Suche nach Begriffen wie "Joe's" korrekte Ergebnisse liefert.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.022

• Die Shortcuts wurden verändert, so daß ein unerwünschter Aufruf der Hilfefunktion nicht mehr möglich ist. Dies bedingte auch die Umstellung weiterer Shortcuts.Eine Liste der aktuell gültigen Shortcuts finden Sie im offiziellen ELOoffice-8.0-Blog im Internet unter http://blog.elooffice.de.
• Wird ein eigenes Icon für ein Skript als "Buttonbelegung" in ELO verwendet, so war das Icon nur in der jeweiligen Ansicht, in der es aufgebracht wurde, sichtbar.Dies wurde korrigiert - es genügt jetzt, das Icon einmal mit dem mit dem Skript belegten Button zu verknüpfen. Das Icon findet dann in allen Ansichten Verwendung.
• kleinere programminterne Anpassungen erfolgten.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.020

• direktes „Drag&Drop“ aus Microsoft Outlook ins Archiv ist jetzt möglich - Der aktuelle ELO Client kann nun auch per Drag&Drop direkt aus Outlook gefüllt werden. Als Ziel sind die Postbox und die Archivansicht zulässig. Wenn eine Email oder ein Attachment aus Outlook auf einen Eintrag im Tree der Archivansicht „gedroppt“, also fallengelassen, wird, dann wird sie in diesem Strukturelement abgelegt. Unter "Optionen" - "Mail" kann man einstellen, ob man an dieser Stelle einen Verschlagwortungsdialog haben möchte (normalerweise abgeschaltet). Wenn die Mail auf eine andere Stelle der Archivansicht abgelegt wird, dann wird sie im aktuell ausgewählten Strukturelement gespeichert. Wenn die Mail auf die Postboxansicht fallengelassen wird, dann wird sie einfach in die Postbox übertragen. Hinweis: Es können auch mehrere Attachmens oder Mails gemeinsam markiert und ins ELO übertragen werden. Noch ein Hinweis: auch der umgekehrte Weg ist leicht machbar: Wenn Sie gerade an einer Email schreiben und dort ein Dokument aus dem ELO-Archiv als Attachment benötigen, dann können Sie dieses einfach per Drag&Drop aus der Baumansicht des ELO Archivs in die Email ziehen - fast so, wie sie es auch aus dem Windows Explorer machen würden. Sie müssen nur beachten, dass der ELO Client für ein derartiges externes (d.h. nicht komplett innerhalb von ELOoffice stattfindendes) Drag&Drop die <ALT>-Taste vor dem Ziehen gedrückt haben möchte.
• Scheinbare Löschung von kompletten Strukturen - Der bislang aufgetretene Effekt, daß in der Ansicht auf der rechten Seite temporär die  gesamte Aktenstruktur gelöscht zu sein schien, wenn man mittels der Kontextfunktion „löschen“ ein einzelnes Element gelöscht hat, wurde beseitigt. Es wurde nicht wirklich die gesamte Struktur gelöscht, aber der fehlende Refresh führte doch zu einigen Irritationen.
• Optimierung der Dokumentenkonvertierung- Bei der Konvertierung von Dokumenten ins TIFF- oder PDF-Format wird jetzt automatisch die Option „Fit to Page“ aktiviert und zudem, falls das Bild vom Format her breiter als hoch ist, auch „Autorotate“. Damit wird nichts mehr „abgeschnitten“ oder zu klein dargestellt.
• Versenden als PDF/Konvertierung nach PDF - Dateigröße - Beim Konvertieren bzw. Mailversenden mit dem PDF-Printer wurden die resultierenden PDF-Dateien sehr groß, wenn man zuvor den dpi-Wert der Ausgangsdatei in den Eigenschaften verstellt hatte. Dies wurde nun korrigiert, die PDF-Größe ist nun angemessen.
• Verschlüsselung beim Drag&Drop aus dem Dateisystem - Beim  Drag&Drop aus dem Filesystem nach ELOoffice kann man jetzt auch den Verschlüsselungskreis setzen.
• Es gibt neue Makros für OpenOffice 3.0
• Die Funktion "Bei der Tree-Ablage automatisch weitere Referenzen anfordern" in der Postbox ist in den Optionen nicht mehr verfügbar, soll aber benutzt werden. Sie fiel der Vereinfachung des User-Interfaces zum Opfer. Sollte sie dennoch benötigt werden, so kann sie in der Registry aktiviert werden, indem man im Bereich „Local Machine“ unter „Options“ ein DWORD „AddRef“ mit dem Wert 1 anlegt. Sollte es dann noch nicht funktionieren, prüfen Sie bitte den „CurrentUser“-Bereich – sollte dort ein anderer Wert stehen, so hat dieser die höhere Priorität und muß ggf. korrigiert werden.
• Beim Versuch, ein revisionssicher abgelegtes Dokument zu konvertieren, wird ein Hinweisfenster mit der Fehlerbeschreibung eingeblendet.
• Thumbnail-Anzeige optimiert - Unter bestimmten Vorausetzungen gab es Probleme bei der Anzeige der Thumbnails – es wurden z.T. nicht die korrekten Vorschaubilder gezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Hilfefenster wurde fälschlicherweise aktiviert - Beim Aufruf der Suchfunktion via Tastenkombination konnte es vorkommen, daß das Hilfefenster automatisch mitaufgerufen wurde. Dies ist jetzt nicht mehr der Fall.
• Neue Skins (Oberflächenansichten) wurden hinzugefügt
• Standardsuche hatte nicht die gewünschte Suchmaske – Auswahl nun möglich. Die Vorbelegung der Standardsuche kann nun unter „Systemverwaltung - Optionen - Suche“ unter „Direktsuche“ eingestellt werden, indem man aus der Liste der verfügbaren Direktsuchen „D“ selektiert und dann die gewünschte Maske auswählt.
• Fehlermeldung beim Beenden von ELOoffice
• Wenn nach dem Betrachten eines (umfangreichen) Dokumentes oder eines PDFs ELO geschlossen wurde, konnte es unter bestimmten Umständen zu einer Fehlermeldung „ELO32.exe – Fehler in Anwendung. Die Anweisung in ... verweist auf Speicher ... Der Vorgang ... konnte nicht ausgeführt werden.“ kommen. Dies tritt mit ELOoffice 8.00.020 nicht mehr auf.  
• Kleinere durchgeführte Korrekturen betreffen folgende Punkte:
  • eine Fehlermeldung „Listenindex ausserhalb des zulässigen Bereichs“ wurde angezeigt, wenn man in „Projekte verwalten“ zunächst ein Projekt angeklickt und dann in den leeren Bereich des Feldes mit den Bezeichnungen unterhalb der letzten Indexfeldbezeichnung reingeklickt hat.
  • Bei der Bearbeitung der Verschlagwortung mittels OCR wurde der Cursor nicht automatisch in das Feld "Zusatztext" gesetzt, wenn man den Reiter von „Basis“ nach „Zusatztext“  gewechselt hat.
  • Bei der Dokumentenkonvertierung wird das kleine Fenster mit dem Thumbnail jetzt richtig gestretcht.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.018

• Die in den "Mehrebenen-Buttons" abgelegten Icons bleiben jetzt auch bei Änderungen wie dem Einfügen und verschieben eigener Icons erhalten.
• Die Funktion "Volltextkennzeichen hinzufügen" sorgt dafür, daß jetzt in Suchergebnissen nicht nur das Volltext-Häkchen in der Verschlagwortung von Dokumenten hinzugefügt wird, sondern die Dokumente auch de facto in den Volltext aufgenommen werden.
• kleinere programminterne Anpassungen erfolgten.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.016

WICHTIGER HINWEIS:
UM EIN VOLLSTÄNDIGES UPDATE VON DER VORVERSION AUF VERSION ELOOFFICE 8.00.016 DURCHZUFÜHREN, BENÖTIGEN SIE FOLGENDE UPDATES:

1) ELO32.EXE, DOUBLEVIEW.EXE sowie ELOARCCONNECT.EXE (ELOOFFICE 8.00.016-ZIP). Die Dateien gehören ins ELO-Installationsverzeichnis.
2) ELOOVW.EXE und ELOOVWX.EXE (ELOVIEWER-ZIP). Die Dateien gehören ins Viewerpostboxverzeichnis unterhalb des ELO-Postboxverzeichnisses.
3) Den ELO-TIFF-Printer (ELOTIFFPRINTER-ZIP). Muß als eigenständige Installation installiert werden.
4) Den ELO-PDF-Printer (ELOPDFPRINTER-ZIP - enthält auch die für diesen Drucker benötigte ELOARCCONNECT.EXE). Muß als eigenständige Installation installiert werden.

Für 64-bit-Vista-PCs gilt:
Der ELO-PDF-Printer ist auf 64-bit-Systemen derzeit noch nicht lauffähig.
Anstelle des normalen 32-bit-ELO-TIFF-Printers muß außerdem der spezielle 64-bit-ELO-TIFF-Printer installiert werden.

Wenn das neue Feature der Verwendung eines eigenen Hintergrundlogos (bei der Direkten Verschlagwortungsanzeige) genutzt werden soll, brauchen Sie noch die TEMPL_DEFAULT.HTM-Datei, die ausgetauscht werden muß. Die Datei liegrt im TOOLS-Verzeichnis und gehört ins ELO-Postboxverzeichnis. Sofern Sie das Beispiel ELO_LOGO.PNG verwenden möchten, mussen Sie sie ebenfalls dorthin kopieren.

ÄNDERUNGEN:

• Einige TIFFs waren nach dem Umwandeln von TIFF in PDF durch den ELO-PDF-Printer invertiert, wiesen also weiße Schrift auf schwarzem Hintergrund auf.
• Die Darstellung von OPEN OFFICE-Dokumenten gelingt jetzt auch ohne zusätzliche Skripte.
• Die Aufnahme von Dokumenten in den Volltext gelang nicht, wenn der ELO-User einen Umlaut im Namen hatte - dies ist jetzt möglich.
• Die Anzeige des Inhaltes von ZIP-Files wurde optimiert.
• Die in den "Mehrebenen-Buttons" abgelegten Icons bleiben jetzt auch bei Änderungen (wie dem Einfügen eigener Icons) erhalten.
• Das Handling von EML-Dateien wurde optimiert.
• Makros beinhalten eine experimentelle Anbindung an THUNDERBIRD.
• Suchfunktion ist im aktuellen Viewer (Version 8.00.08) wieder aktiviert.
• DoubleView: Das gelegentlich auftretende Flackern der Anzeige wurde beseitigt.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.014

WICHTIGER HINWEIS:
UM EIN VOLLSTÄNDIGES UPDATE AUF VERSION ELOOFFICE 8.00.014 DURCHZUFÜHREN, BENÖTIGEN SIE FOLGENDE UPDATES:

1) ELO32.EXE sowie ELOARCCONNECT.EXE (ELOOFFICE 8.00.014-ZIP). Die Dateien gehören ins ELO-Installationsverzeichnis.
2) ELOOVW.EXE und ELOOVWX.EXE (ELOVIEWER-ZIP). Die Dateien gehören ins Viewerpostboxverzeichnis unterhalb des ELO-Postboxverzeichnisses.
3) Den ELO-TIFF-Printer (ELOTIFFPRINTER-ZIP). Muß als eigenständige Installation installiert werden.
4) Den ELO-PDF-Printer (ELOPDFPRINTER-ZIP - enthält auch die für diesen Drucker benötigte ELOARCCONNECT.EXE). Muß als eigenständige Installation installiert werden.
5) Die aktuelle Hilfedatei ELOOFFICE.CHM (Diese finden Sie im TOOLS-Bereich zum Download). Die Datei gehört ins ELO-Installationsverzeichnis.

Für 64-bit-Vista-PCs gilt:
Der ELO-PDF-Printer ist auf 64-bit-Systemen derzeit noch nicht lauffähig.
Anstelle des normalen 32-bit-ELO-TIFF-Printers muß außerdem der spezielle 64-bit-ELO-TIFF-Printer installiert werden.

Wenn das neue Feature der Verwendung eines eigenen Hintergrundlogos (bei der Direkten Verschlagwortungsanzeige) genutzt werden soll, brauchen Sie noch die TEMPL_DEFAULT.HTM-Datei, die ausgetauscht werden muß. Die Datei liegrt im TOOLS-Verzeichnis und gehört ins ELO-Postboxverzeichnis. Sofern Sie das Beispiel ELO_LOGO.PNG verwenden möchten, mussen Sie sie ebenfalls dorthin kopieren.

ÄNDERUNGEN:

• Der ELO-TIFF-Printer setzte einen DEMO-Stempel, auch wenn es sich gar nicht um eine Demoversion handelte. Mit der neuen Version des ELO-TIFF-Printers wurde dies korrigiert.
• In der Postbox wird eine Drehung wieder sofort angezeigt und nicht erst nach einem Refresh.
• Beim einigen Scannern des Herstellers Kodak waren falsche Defaultwerte im Treiber vorhanden. Jetzt wird die korrekte Auflösung verwendet. Fehlerursache war ein falscher Defaultwert im Treiber (ICAP_UNITS).
• Anzeige von ZIP-Dateien: Umlaute in gezippten Dateien werden jetzt korrekt dargestellt.
• Beim Ricoh 1045 funktionieren jetzt der ADF. Fehlerursache: falscher Defaultwert im Treiber (CAP_XFERCOUNT).
• Schutzverletzung beim Drucken von Haftnotizen und Annotations mit Thumbnails wurde beseitigt.
• Beim Drucken von Haftnotizen werden auf dem Infoblatt nur noch die Haftnotizen gedruckt, nicht mehr die Annotations.
• Das Drucken von Dokumenten mit Annotations mit dem PDF-Drucker funktioniert jetzt.
• Zugeordnete Such-Schaltflächen (Suche 1..4) können nun auch wieder abgewählt werden. Es steht dazu unter "Systemverwaltung - Optionen - Suche" eine zusätzliche Alternative  "Keine feste Zuordnung" zur Verfügung. Alle Schaltflächen ohne Zuordnung werden beim nächsten Start automatisch ausgeblendet.
• In der Ablagemaskenverwaltung erhalten die Tabs der Indexzeilen nun vor dem Namen die Indexzeilennummer.
• In der Reportansicht gibt es eine neue Schaltfläche "Gehe zu". Wenn diese bei markiertem Dokumenten- oder Ordnereintrag angeklickt wird, springt die Archivansicht auf diesen Eintrag (Hinweis: Dies ist nur sichtbar, wenn der Reportdialog nicht maximiert ist).
• In der "Konsistenzprüfung Dokumentenmanger" kann man nun zwischen unterschiedlichen Reportleveln wählen: Voller Report, Nur Fehlermeldungen, kein Report. Zudem wird am Ende der Prüfung automatisch ein Editor mit dem Report geöffnet.
• Bei einem Doppelklick auf den Splitbar der Verschlagwortungsanzeige verkleinert sich diese auf Null (sie "verschwindet"), bei erneutem Doppelklick darauf kehrt sie wieder in die ursprüngliche Position zurück (sie erscheint wieder).
• Neues HTML-Hintergrundtemplate für die Verschlagwortungsanzeige eingefügt. (SOFERN SIE DIESES FEATURE NUTZEN MÖCHTEN, BENÖTIGEN SIE DIE AKTUELLE "TEMPL_DEFAULT.HTM" AUS DEM TOOLS-SEKTOR DES DOWNLOAD-BEREICHS VON ELOOFFICE 8.0.)
• Bei der Direktsuche wurde die Volltextsuche unter bestimmten Umständen auf die freie Eingabe beschränkt und lieferte daher nicht immer korrekte Ergebnisse, dies wurde korrigiert.
• In der Mehrspaltenansicht der Trefferliste war bei eingeschalteter Datumsanzeige die Liste um eine oder zwei Spalten verschoben. Die Anzeige ist jetzt korrekt.
• Feature: Selbstdefinierte Scriptbuttongrafiken unterstützen nun auch einen Transparenzeffekt. Die Transparenzfarbe wird durch den untersten linken Pixel bestimmt.
• VISTA: Wurde die große Darstellung gewählt (Auflösung 120 dpi), wurden Buttons verdeckt/inkorrekt dargestellt. Die Anzeige ist jetzt korrekt.

Versionsgeschichte ELOoffice 8.00.012

• Ermitteln der Volltextinformation für die Indizierung - Wenn man in der Postbox noch nicht verschlagwortete PDF Dokumente liegen hatte, außerdem eine Ablagemaske mit Volltext-Indexzeilen als Standardmasken für die Postbox vorgegeben war und in den Optionen die OCR Vorverarbeitung aktiviert wurde, konnte es beim Klick auf den Button "Postboxeinträge vorverarbeiten" zu einer Schutzverletzung kommen.
• Stapelverschlagwortung in der Postbox - Die Stapelverschlagwortung arbeitete nicht korrekt mit der volltextunterstützten Indexeingabe zusammen. Wenn auf das nächste Dokument weitergeschaltet wurde, blieb die ursprüngliche Wortliste für die Indexzeilen aktiv. Zudem wurden exif-Daten nicht korrekt verarbeitet. Beides ist jetzt korrigiert worden.
• Dia-Vorführung: Vorschau-Anzeige - Wenn bei der ersten Anzeige eines Dokuments nach der Aktivierung der Dia-Vorschau die dafür benötigte „p*-Datei“ mit dem Preview erzeugt wird, verstellte sich bisher u.U. der Zoom-Faktor
• (für die Preview Datei) oder die Zentrierung stimmte nicht mehr hundertprozentig. Das ist nunmehr korrigiert, die Anzeige erfolgt nunmehr korrekt. Zudem wurde die Menübezeichnung „TIFF-Vorausschau“ in „JPEG-Vorausschau“ geändert.
• Ablage-Assistent - Beim Archivwechsel via Anmeldedialog werden die Informationen für den Ablage-Assistenten jetzt neu eingelesen – bisher blieben die Informationen des zuvor verwendeten Archivs erhalten, was zu Verwirrungen führte.
• Annotations - Beim Drehen eines Dokuments im Archiv werden jetzt die darauf aufgebrachten Annotations entsprechend mitgedreht – analog zu den realen „gelben Zetteln“, wenn diese einmal auf eine Seite geklebt wurden.
• Export - Beim Archiv-Export konnte es zu einem Exportfehler bezüglich Referenzen kommen – dieser wurde beseitigt.
• Auswahl von Begriffen aus der Stichwortliste für Indexzeilen - Die aktuellen Windows XP- bzw. Windows-Vista-Buttons werden nun auch an dieser Stelle des Programms verwendet.
• Drag & Drop von Dateien - Es ist jetzt auch möglich, eine Datei nach Microsoft Office als Ziel „fallenzulassen“, d.h. in ein geöffnetes Microsoft-Office-Programm.

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